Secrétaire médico-social (F/H) - Contrat PEC

Secrétaire médico-social (F/H) - temps plein - Contrat PEC

1 - Missions

Le service Prévention-santé publique, au sein de la direction des solidarités, regroupe trois thématiques principales:

• Prévention, dépistage et prise en charge des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD)
• Vaccination
• Dépistage et prise en charge de la tuberculose (CLAT)

Sous l'autorité du chef de service, la secrétaire médico-sociale est chargée d'assurer l'accueil
physique et téléphonique du public et le secrétariat médical pour le service PSP.
Elle assure également la gestion de la logistique vaccinale (réception et envoi des vaccins, participation à la gestion des incidents dûs à la rupture de la chaine du froid) .

2 - Activités principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner
• Accueillir, renseigner et/ou orienter les consultants (accueil physique et téléphonique) au centre départemental de santé et lors d’actions hors les murs.
• Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal des situations
• Repérer les situations d’urgence : évaluer le degré d’urgence des demandes de rendez-vous, en lien avec les médecins.
• Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public et de l'équipe
• Assurer le suivi des dossiers administratifs : participer à la tenue des dossiers médicaux, en lien avec l’équipe de soins du service.
• Gérer des plannings
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
• Etre référent technique dans son domaine
• Gérer les stocks
• Gérer les stocks, le matériel et les commandes : notamment gestion des vaccins/médicaments et autres outils de promotion de la santé du service PSP
• Réceptionner et contrôler les livraisons

3 - Compétences requises -  Niveaux

• Connaissance des procédures internes - Très qualifié
• Qualité rédactionnelle - Qualifié
• Sens de l'accueil - Très qualifié
• Qualité relationnelle - Très qualifié
• Esprit d'analyse - Qualifié
• Réactivité - Très qualifié
• Rigueur - Très qualifié
• Sens de l'écoute - Très qualifié
• Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Qualifié
• Sens de l'organisation - Très qualifié

4 -  Pré-requis
Aucun pré-requis pour cette fiche fonction 

5 - Spécificités du poste (horaires, sujétions ...)

• Polyvalence
• Contraintes horaires
• Confidentialité

6 -  Equipe à encadrer : NON

7 - Affectation

Direction : Direction des solidarités
Service : service prévention santé publique
Localisation : CENTRE DE SANTÉ GRENOBLE 8 - Code RIFSEEP Code : B2